Datenschutzerklärung

Auch wir räumen Datenschutz einen hohen Stellenwert ein und nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln daher sämtliche personenbezogenen sowie unternehmensspezifische Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen nationalen und europäischen Rechtsvorschriften.

1. WER ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an WEN können Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Geschäftsleitung der Oehr Emballagen-Vertriebs-GmbH, welche für Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten erreichbar ist:

Postalisch: Zobelweg 2, 53842 Troisdorf
Telefax: 02241/8794030
E-Mail: info@oehr-emballagen.com

2. WELCHE Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten, die wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit von Ihnen erhalten. Dazu zählen Firmenwortlaut + Gesellschaftsform, Ansprechpartner (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse, Tel. + Fax – Durchwahl.

3. Für WELCHE Verarbeitungszwecke verarbeiten wir Ihre Daten?

Diese Daten werden zum Zwecke der Auftragsanbahnung, Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Versand, Rechnungserstellung und Buchhaltung verarbeitet.

4. Datenverarbeitung in unserem Onlineshop scharnau-berlin.de

4.1 Hosting und Server-Protokolle

Unser Onlineshop wird auf der Plattform Odoo betrieben. Anbieter und Auftragsverarbeiter ist die Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien; die Server stehen in der Europäischen Union. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem). Diese Server-Protokolle dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nur so lange gespeichert, wie es hierfür erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Die Weiterleitung von scharnau-berlin.de auf www.scharnau-berlin.de erfolgt über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, z. B. für die Sitzung, die gewählte Sprache und den Warenkorb. Ohne diese Cookies lässt sich der Shop nicht nutzen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Optionale Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Cookie-Hinweis erteilen und jederzeit widerrufen können.

4.3 Kundenkonto und Bestellungen

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen oder bestellen, verarbeiten wir Name, Firma, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die Bestelldaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; in der Regel sechs bzw. zehn Jahre). Ihr Kundenkonto können Sie jederzeit löschen lassen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.4 Zahlung mit PayPal

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag und Bestellnummer) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal ist für die Zahlungsabwicklung eigener Verantwortlicher; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal (https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.5 Versand mit UPS

Für die Zustellung übermitteln wir Name, Lieferanschrift und gegebenenfalls Telefonnummer und E-Mail-Adresse an die United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG, Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss. Telefonnummer und E-Mail-Adresse dienen der Abstimmung des Zustelltermins und Sendungsbenachrichtigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.6 E-Mail und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst lit. f). Unsere E-Mails verarbeiten wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland); eingehende E-Mails werden von der Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover, auf Spam und Schadsoftware geprüft. Beide sind unsere Auftragsverarbeiter.

4.7 Übermittlung in Drittländer

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU verarbeiten (insbesondere in den USA), erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

5. WER erhält meine Daten?

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsbearbeiter Ihre Daten, sofern diese Ihre Daten zur Erfüllung Ihrer Leistungsanforderungen benötigen.

6. WIE lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form für die Dauer unserer Zusammenarbeit sowie darüber hinaus, solange eine rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht; danach werden sie gelöscht oder nur mehr in nicht personenbezogener Form gespeichert.

7. WELCHE Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

Sie haben das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die Sie betreffend gespeicherten personenbezogene Daten zu erhalten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten und das Recht auf Übertragbarkeit. Diesbezüglich sowie zu anderen Fragen zum Thema „personenbezogene Daten“ können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 1. Genannte(n) Verantwortliche(n) wenden.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten Uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig an aktuelle Entwicklungen und neue Rechtslagen anzupassen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt ist. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
LDI NRW
Kavalleriestr. 2 – 4
40213 Düsseldorf

Stand: Oktober 2026